Transforming
academic management
Gestión académica integral, fluida y personalizada. Desde la captación hasta la titulación, NEWO conecta procesos, personas y datos en una sola plataforma diseñada para liberar tu vocación educativa.
Mucho más que un gestor académico
NEWO acompaña a tu institución con tecnología intuitiva, flexible y centrada en las personas.
NEWO es una solución SaaS de gestión académica integral, diseñada para que tu institución educativa funcione de forma fluida, ágil y completamente digital.
Desde la primera interacción con un estudiante hasta la emisión de su titulación, NEWO acompaña cada paso con inteligencia, automatización y una experiencia centrada en las personas.
Construido de forma modular, cubre el proceso completo —captación, inscripción, matrícula, gestión de programas y expedientes— con una plataforma flexible, intuitiva y escalable.
Además, incluye un potente módulo de analítica y dashboards en tiempo real, que transforma datos en decisiones estratégicas.
Y todo ello, integrado con tu ecosistema digital: compatible con Moodle y otros LMS, CRM o ERP, para que la tecnología nunca sea una barrera, sino un puente.
Integra, conecta y potencia tu ecosistema formativo
NEWO Academic se integra de forma fluida con los sistemas que ya utilizas, para que docentes, estudiantes y personal administrativo trabajen desde un entorno unificado y sin interrupciones.
Integración con plataformas LMS (Moodle, Canvas...)
Conecta sin fricciones con tus entornos virtuales de aprendizaje. NEWO Academic se comunica de forma nativa con los principales LMS, asegurando una experiencia fluida para docentes y estudiantes, sin duplicación de tareas ni pérdida de datos.
Integración con sistemas institucionales (SIA, ERP, CRM)
NEWO se adapta a tu arquitectura tecnológica. Integra los sistemas clave de gestión académica, administrativa y relacional para unificar datos, automatizar procesos y mejorar la coordinación entre áreas.
Compatible con herramientas colaborativas (Teams, Zoom...)
Facilita la interacción en entornos híbridos o remotos. NEWO Academic se sincroniza con las plataformas que ya usas para clases virtuales, videollamadas o trabajo compartido, potenciando la continuidad educativa.
API abierta, personalizable y flexible
Flexibilidad total para desarrollos e integraciones a medida. Con nuestra API abierta, puedes conectar NEWO a sistemas internos o externos, automatizar tareas y construir experiencias digitales únicas.
Accesos diferenciados por perfil (alumnos, docentes y otros)
Cada rol, una experiencia optimizada. NEWO adapta su interfaz y funcionalidades según el perfil del usuario, permitiendo flujos más claros, seguros y personalizados para cada grupo dentro de tu institución.
Tu institución académica en un solo espacio
Un sistema que conecta personas, datos y procesos en tiempo real, con una experiencia digital fluida, segura y centrada en el usuario.
Captación y Onboarding
Desde el primer contacto con el estudiante hasta su matrícula. Automatiza formularios, portales personalizados, validación documental y seguimiento de cada caso.
Matriculación en línea
Matricula nuevos y antiguos alumnos con flujos digitales, personalizables y seguros. Enlaces desde tu web, validación de requisitos, firma digital y pagos integrados.
Gestión de Programas Educativos
Crea y administra programas, ciclos, grupos, calendarios, asignaturas e itinerarios formativos con flujos de aprobación automatizados y reglas configurables.
Gestión de pagos y recibos
Controla todas las operaciones financieras: pagos, financiación, recibos, facturación SEPA y seguimiento automático de cobros.
Administración académica completa
Expedientes digitales, gestión de competencias, convalidaciones, certificados, convocatorias, notas y documentación oficial —todo en una sola plataforma.
Gestión de prácticas profesionales
Organiza convenios, seguimiento de actividades en entornos reales de trabajo y documentación asociada con trazabilidad completa.
Campañas de marketing educativo
Gestión integrada de campañas: emails masivos, segmentación de bases de datos, seguimiento de aperturas y clics, automatización del proceso de inscripción.
Comunicación en tiempo real
Conecta a docentes, alumnos y familias con notificaciones automáticas, mensajería integrada, seguimiento personalizado y visibilidad total del avance académico.
Reportes e informes inteligentes
Dashboards en tiempo real, informes académicos y financieros personalizables, por centro, programa, estudiante o área. Visualiza el avance académico, identifica oportunidades de mejora y toma decisiones informadas gracias a los dashboards personalizables.
Integración y conectividad
Conecta con tu entorno digital: LMS (Moodle, Canvas…), sistemas ERP y CRM, herramientas colaborativas (Teams, Zoom) y portales de autoservicio. API abierta y flexible. Una experiencia unificada para alumnos, docentes y personal administrativo.
IA integrada
NEWO incorpora IA de forma natural en cada etapa del proceso educativo, para que tu institución sea más ágil, predictiva y eficiente, sin complicaciones técnicas.
Paso a paso
Un proceso académico continuo, sin interrupciones
NEWO unifica cada fase del proceso académico en una experiencia conectada y ágil
NEWO acompaña a tu institución en cada fase del recorrido académico, desde la captación del estudiante hasta la emisión de su titulación. Automatiza procesos, conecta áreas y proporciona una visión completa de cada etapa, todo desde una plataforma modular, intuitiva y centrada en la experiencia del usuario. Cada interacción está diseñada para ser ágil, coherente y alineada con los objetivos educativos de tu organización.
Captación
Atrae nuevos estudiantes con campañas automatizadas, gestión eficiente de leads y comunicación omnicanal (email, SMS, WhatsApp).
Admisión
Simplifica el onboarding de cada alumno: formularios digitales, carga de documentación, validación de datos y seguimiento del estado de admisión, todo centralizado.
Matriculación
Procesos personalizados por programa: generación de contratos, firma digital, automatización de pagos y confirmación en tiempo real.
Titulación
Genera certificados oficiales, calcula notas, acredita el progreso de cada estudiante y gestiona su documentación final sin errores ni demoras.
Automatiza. Aprende. Mejora
IA al servicio de la educación y la gestión
¿Qué hace la IA de NEWO por ti?
NEWO pone la inteligencia artificial al servicio de la educación, con una experiencia intuitiva, útil y sin curva de aprendizaje. Está integrada de forma natural en cada módulo, automatizando tareas repetitivas, anticipando necesidades y mejorando tu capacidad de gestión día a día.
Genera contenido automático para emails, notificaciones y comunicaciones internas en segundos.
Traduce y adapta mensajes respetando el contexto y la sensibilidad cultural de cada audiencia.
Crea informes estratégicos personalizados sin esfuerzo, directamente desde los datos reales.
Asistentes virtuales que organizan tareas, gestionan flujos y actúan como un miembro más del equipo.
Aprende continuamente de tus procesos para ayudarte a decidir mejor, más rápido y con menos errores.
¿Por qué elegir NEWO?
NEWO optimiza, conecta y transforma la experiencia académica con una solución integral y adaptada a las necesidades del sector educativo.
Escalabilidad en la nube
Toda la administración en una única plataforma
Portales personalizados por rol
Procesos configurables sin necesidad de programación
Integración sin restricciones
Analítica avanzada desde el primer día
Gestión financiera y administrativa digitalizada
Desarrollo para el sector educativo
NEWO
Aumenta o reduce recursos según las necesidades del curso académico, sin costes ocultos ni configuraciones complejas.
Expedientes, actas, notas, titulaciones, pagos, matrículas y comunicaciones centralizadas en un único entorno.
Alumnos, profesores y personal administrativo acceden a funciones específicas desde interfaces intuitivas y seguras.
Automatiza flujos como la matriculación, validación documental o generación de certificados con reglas adaptables a tu institución.
Compatible con Moodle, Canvas, Blackboard, cualquier CRM o ERP. API abierta y filosofía open source.
Informes estratégicos, dashboards personalizables y análisis predictivo en tiempo real.
Firma digital, control de pagos y generación de recibos conforme al estándar SEPA. Todo con trazabilidad completa.
NEWO ha sido diseñado para instituciones formativas.
Otras plataformas
Requieren desarrollos a medida o dependen de servidores externos.
Evita el uso de múltiples herramientas o integraciones frágiles.
En otros sistemas, los portales suelen ser genéricos y poco usables
La mayoría de las soluciones del mercado requieren soporte técnico incluso para cambios menores.
Otras plataformas imponen herramientas cerradas o integraciones de pago
Con otras soluciones, los módulos de analítica suelen ser limitados o se ofrecen como extras opcionales.
Ideal para garantizar cumplimiento normativo y seguridad documental.
Escalabilidad en la nube
Toda la administración en una única plataforma
Portales personalizados por rol
Procesos configurables sin necesidad de programación
Integración sin restricciones
Analítica avanzada desde el primer día
Gestión financiera y administrativa digitalizada
Desarrollo para el sector educativo
NEWO
Aumenta o reduce recursos según las necesidades del curso académico, sin costes ocultos ni configuraciones complejas.
Expedientes, actas, notas, titulaciones, pagos, matrículas y comunicaciones centralizadas en un único entorno.
Alumnos, profesores y personal administrativo acceden a funciones específicas desde interfaces intuitivas y seguras.
Automatiza flujos como la matriculación, validación documental o generación de certificados con reglas adaptables a tu institución.
Compatible con Moodle, Canvas, Blackboard, cualquier CRM o ERP. API abierta y filosofía open source.
Informes estratégicos, dashboards personalizables y análisis predictivo en tiempo real.
Firma digital, control de pagos y generación de recibos conforme al estándar SEPA. Todo con trazabilidad completa.
NEWO ha sido diseñado para instituciones formativas.
Otras plataformas
Requieren desarrollos a medida o dependen de servidores externos.
Evita el uso de múltiples herramientas o integraciones frágiles.
En otros sistemas, los portales suelen ser genéricos y poco usables
La mayoría de las soluciones del mercado requieren soporte técnico incluso para cambios menores.
Otras plataformas imponen herramientas cerradas o integraciones de pago
Con otras soluciones, los módulos de analítica suelen ser limitados o se ofrecen como extras opcionales.
Ideal para garantizar cumplimiento normativo y seguridad documental.
Dirigido a
Transforma la experiencia educativa en cada etapa
Donde hay aprendizaje, NEWO suma valor
Educación Primaria y Secundaria (K-12)
Acompaña el crecimiento de cada estudiante con gestión cercana, fluida y conectada con las familias.
Formación Profesional
Facilita itinerarios flexibles, prácticas profesionales y seguimiento real de competencias.
Educación Universitaria
Desde la admisión hasta la titulación, una plataforma para gestionar con rigor y visión estratégica.
Escuelas de negocios
Impulsa la excelencia operativa y la experiencia del alumno con automatización e inteligencia de datos.
Training corporativo y formación in-company
Adapta y escala la formación empresarial con flujos personalizados, multicliente y multiformato.
Formación sectorial especializada
Gestión académica específica, eficiente y lista para integrarse con tus sistemas y estándares.
Prepara tu institución para el futuro
Escalable, intuitivo y centrado en las personas, es la herramienta que transforma la gestión académica en una experiencia eficiente y conectada.